FiC
Belege-AgentAls Pilot
Sammelt Rechnungen aus Mail und Portalen, prüft die Pflichtangaben und legt sie in der Buchhaltung ab.
KI-Agenten
KI-Agenten, die in deinem Betrieb mitarbeiten.
Sie hängen an Mail, Kalender, Buchhaltung, Website und Telefon. Jeder hat eine Aufgabe, einen begrenzten Zugriff und einen Menschen, der freigibt.
Auswertung in drei Werktagen, ohne Verpflichtung.
Simulierte Oberfläche: Eine Anfrage kommt an, der Agent schreibt einen Entwurf, ein Mensch gibt ihn frei.
PosteingangAnfragen-Agent
Familie Mair
08:14Bad sanieren, geht ein Aufmaß nächste Woche?
Guten Morgen, wir würden unser Bad sanieren lassen und hätten gern einen Termin für ein Aufmaß.
EntwurfQuellenLeistungenKalenderFrühere Antworten
Guten Morgen Familie Mair, danke für eure Anfrage.
Das Aufmaß machen wir bei euch vor Ort, es dauert etwa eine Stunde.
Frei wäre Dienstag um 9 Uhr oder Donnerstag um 14 Uhr. Passt einer der beiden?
Anfrage eingegangen
Der Hub
Deine Website ist der Hub. Die Agenten hängen daran.
Alles läuft über eine Stelle, die dir gehört. Jeder Agent bekommt genau den Zugriff, den seine Aufgabe braucht, und keinen Meter mehr.
Deine Website
Ein Ort für Anfragen, Termine, Inhalte und Daten.
Formulare, Terminbuchung, Blog, Shop oder Kundenportal laufen über die Website. Sie liegt auf unserem Server in Deutschland, und die Agenten docken an, statt Daten irgendwohin zu kopieren.
- Kontaktformular und Terminbuchung
- CMS für Inhalte und Angebote
- Kundenportal und Freigaben
- Auswertung und Berichte
Jeder Agent sieht nur, was er sehen soll. Zugriffe werden pro Agent vergeben, protokolliert und lassen sich jederzeit entziehen. Ein Belege-Agent kommt nie an deinen Kalender, ein Sprachagent nie an deine Rechnungen.
Anfragen-AgentAls Pilot
Ordnet jede Kundenanfrage ein, beantwortet Standardfragen selbst und legt den Rest vorbereitet bei dir ab.
- O
Sprachagent
Nimmt Anrufe an, wenn niemand kann, klärt Öffnungszeiten und Leistungen und erfasst Terminwünsche.
Content- und Newsletter-Agent
Baut aus Projekten, Angeboten und Neuigkeiten Beiträge und Mailstrecken und versendet über Brevo.
Katalog
Vier Agenten, ein Prinzip.
Jeder Agent macht eine Sache, sieht nur, was diese Sache braucht, und legt das Ergebnis einem Menschen vor. Wo ein Betrieb steht, läuft der Agent dort heute produktiv.
Termin-Agent
Findet den Termin, der bei beiden Seiten wirklich passt.
Er kennt nur die Zeitfenster, die du freigegeben hast, schlägt passende Slots vor, trägt den bestätigten Termin ein und schickt die Bestätigung. Der restliche Kalender bleibt für ihn unsichtbar.
- Gleicht nur freigegebene Zeitfenster ab
- Schickt Vorschläge per Mail oder WhatsApp
- Trägt ein und bestätigt, sobald jemand zusagt
- Hat Zugriff auf
- Freigegebene ZeitfensterÖffnungszeiten
- Sieht nie
- Private TerminePatienten- und Kundenakten
- Freigabe
- Absagen und Verschiebungen bleiben in der Hand deines Teams.
- Im Einsatz
- Im Einsatz bei Dr. Jule Hirte, als Teil des Sprachagenten
Content- und Newsletter-Agent
Macht aus dem, was im Betrieb passiert, Beiträge und Newsletter.
Neue Projekte, Angebote und Objekte werden zu Blogbeiträgen, Social-Posts und Mailstrecken, segmentiert und versandfertig. Auf Deutsch und Italienisch. Du liest gegen, bevor etwas erscheint.
- Beiträge und Posts aus Projekten, Angeboten und Objekten
- Newsletter mit Segmenten über Brevo
- Zwei Sprachen, eine Tonlage
- Hat Zugriff auf
- Blog und AngeboteBrevo-Kontakte
- Sieht nie
- BuchhaltungKundenakten
- Freigabe
- Kein Text erscheint ohne Freigabe.
- Im Einsatz
- Im Einsatz bei Alpincenter (Newsletter) und Dr. Ausserhofer Immobilien (Objekte, Blog, Social)
Keyword- und GEO-Engine
Prüft, wonach gesucht wird und wie KI-Assistenten über dich reden.
Sie verfolgt die Suchbegriffe deiner Branche und stellt ChatGPT, Gemini und Google AI dieselben Fragen, die deine Kunden stellen. Daraus entstehen Themen für die Website und Maßnahmen für die Sichtbarkeit.
- Suchbegriffe und Rankings im Blick
- Antworten der KI-Assistenten im Vergleich mit drei Wettbewerbern
- Drei Maßnahmen je Auswertung
- Hat Zugriff auf
- Search ConsoleÖffentliche Quellen
- Sieht nie
- KundendatenPostfach
- Freigabe
- Maßnahmen besprechen wir, bevor jemand etwas an der Seite ändert.
- Im Einsatz
- Im Einsatz bei Alpincenter (Keyword-Engine) und Schönhuber (GEO)
Sprachagent
Nimmt das Telefon ab, wenn im Betrieb niemand kann.
Charles meldet sich mit dem Namen deines Betriebs, beantwortet Standardfragen, erfasst Anliegen und bucht Termine. Auf Deutsch und Italienisch, rund um die Uhr. Auf der eigenen Seite hörst du, wie ein Anruf abläuft.
- Deutsch und Italienisch mit automatischer Erkennung
- Protokoll nach jedem Gespräch
- Gespräche werden nicht aufgezeichnet
- Hat Zugriff auf
- Freigegebene ZeitfensterÖffnungszeiten und Leistungen
- Sieht nie
- Patienten- und KundenaktenPostfach
- Freigabe
- Notfälle gehen sofort an die hinterlegte Nummer.
- Im Einsatz
- Im Einsatz bei Dr. Jule Hirte seit Sommer 2026
Als Pilot möglich
Diese zwei bauen wir auf Anfrage. Sie laufen noch bei keinem Betrieb im Alltag, deshalb stehen sie nicht im Katalog.
Anfragen-Agent
Ordnet jede Anfrage ein und legt die Antwort vorbereitet auf den Tisch.
Belege-Agent
Sammelt Belege ein, bevor sie im Postfach verschwinden.
Wissensbasis
Die Agenten arbeiten aus dem Wissen deines Betriebs.
Angebote, Preislisten, Protokolle, Website-Inhalte, Produktdaten: was dein Betrieb weiß, liegt an einer Stelle. Die Agenten lesen daraus und nennen bei jeder Antwort die Quelle.
- Lesend angebunden
- Die Wissensbasis wird gelesen, nicht verändert. Wer etwas ändern darf, legst du fest.
- Antwort mit Quelle
- Jede Antwort sagt, woher sie kommt. Dein Team prüft sie in zehn Sekunden.
- Lücken bleiben Lücken
- Was nicht in der Wissensbasis steht, wird nicht erfunden. Der Agent sagt es und übergibt.
Beispiel
Was haben wir dem Hotel im Frühjahr angeboten?
Angebot 2026-031 vom 12. März, Stand offen. Quelle: Angebote / 2026-03.
Beispieldaten, keine echten Kunden.
Ablauf
Erst schauen, dann ein Agent, dann ausbauen.
Kein Großprojekt am Anfang. Wir fangen mit dem Fall an, der bei dir am meisten Zeit frisst.
Drei Werktage
Kostenlose GEO-Analyse
Wir stellen den KI-Assistenten die Fragen deiner Kunden, vergleichen dich mit drei Wettbewerbern und schicken dir drei Maßnahmen. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Zwei bis vier Wochen
Pilot mit einem Agenten
Wir binden die nötigen Zugänge an, legen die Grenzen fest, testen mit echten Fällen aus deinem Betrieb und weisen dein Team ein.
Danach
Ausbau, Schritt für Schritt
Trägt der erste Agent, kommt der nächste dazu. Inhalte, Fotos, Video, Newsletter und Social machen wir auf Wunsch gleich mit, 360 Grad aus einer Hand. Was das bei dir konkret heißt, rechnen wir im Erstgespräch durch.
Fang mit der kostenlosen GEO-Analyse an. Nach drei Werktagen weißt du, wo du stehst.
Kostenlose GEO-Analyse anfragenVertrauen
Ein Agent ist nur so gut wie seine Grenzen.
Deshalb steht vor jedem Projekt, wer worauf zugreift, wer freigibt und wo die Daten liegen. Schriftlich.
- Server in Deutschland
- Daten, Protokolle und Wissensbasis liegen auf unserem Server in Deutschland, nicht in einer fremden Cloud.
- Zugriff pro Agent
- Jeder Agent bekommt genau die Rechte seiner Aufgabe. Protokolliert und jederzeit entziehbar.
- Menschen geben frei
- Was nach außen geht, gibt ein Mensch frei. Entscheidungen und Beratung bleiben bei deinem Team.
- Auftragsverarbeitung
- Wir schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentieren, welche Daten wohin fließen.
- KI-Inhalte gekennzeichnet
- Wo eine Maschine schreibt oder spricht, steht es dran. Am Telefon zu Beginn des Gesprächs.
- Keine Weitergabe
- Deine Daten bleiben deine Daten. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und nutzen sie für keinen anderen Kunden.
Beweise
Was die Agenten bei Kunden bewegt haben.
Zahlen aus den Konten der Kunden, abgelesen am 17. September 2026. Immer mit Zeitraum und Quelle.
Schönhuber
+64 %
Besuche in 90 Tagen
19. Juni bis 16. September 2026 im Vergleich zu den 90 Tagen davor.
- +68 %
- Besuche über die Google-Suche
- von 1 auf 28
- Besuche aus KI-Assistenten
Keyword- und GEO-Engine. Quelle: Google Analytics, Konto Schönhuber.
Alpincenter
über 40 %
Öffnungsrate der Newsletter
Vorher 24 bis 30 % im Herbst 2025, ab Januar 2026 zwischen 40 und 46 %. Beim EarlyBird im September 2026 lag die Klickrate bei 6,3 %.
Content- und Newsletter-Agent. Quelle: Brevo, Konto Alpincenter.
Dr. Ausserhofer Immobilien
Automatisch
Blog und Social ohne internen Aufwand
Objekte, Blogbeiträge und Social-Posts entstehen automatisch aus den Daten der Website. Das Team prüft und gibt frei.
Content- und Newsletter-Agent. Quelle: Projekt Listings Engine.
FAQ
Fragen zu KI-Agenten
Kurz und ehrlich. Was hier nicht steht, klären wir im Gespräch.
Was ist ein KI-Agent im Alltag?
Ein Programm mit einer klaren Aufgabe, einem begrenzten Zugriff und einem Menschen, der freigibt. Es liest zum Beispiel dein Anfragepostfach, schreibt Entwürfe und legt sie dir vor. Es entscheidet nichts allein.
Ersetzen die Agenten mein Team?
Nein. Sie übernehmen das Wiederholbare: einordnen, vorbereiten, ablegen, erinnern. Beratung, Entscheidung und alles Unklare bleiben bei deinen Leuten. Genau deshalb steht bei jedem Agenten, wer freigibt.
Ist das mit dem Datenschutz vereinbar?
Daten, Protokolle und Wissensbasis liegen auf unserem Server in Deutschland. Wir schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und dokumentieren, welche Daten wohin fließen. Jeder Zugriff ist pro Agent begrenzt und jederzeit entziehbar.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Agenten docken an das an, was du schon nutzt: Postfach, Kalender, Buchhaltung, Website. Wo eine Schnittstelle fehlt, prüfen wir das vorher und sagen es dir ehrlich, bevor wir anfangen.
Wie schnell läuft der erste Agent?
Die GEO-Analyse liegt nach drei Werktagen bei dir. Ein Pilot mit einem Agenten braucht zwei bis vier Wochen, vom ersten Zugang bis zum Test mit echten Fällen aus deinem Betrieb.
Was passiert, wenn der Agent etwas nicht weiß?
Er sagt es und übergibt an dein Team, statt zu raten. Die Grenzen legen wir gemeinsam fest, und wir schärfen sie nach, sobald im Betrieb neue Fälle auftauchen.
Wie kommen wir zu einem Angebot?
Im Erstgespräch schauen wir uns den Fall an, der bei dir am meisten Zeit frisst, und rechnen durch, was er heute kostet. Danach bekommst du ein Angebot mit Umfang und Zeitrahmen, auf Wunsch samt Inhalten, Fotos, Video, Newsletter und Social, alles aus einer Hand.
Anfrage
Welcher Fall frisst bei dir am meisten Zeit?
Schreib ihn uns in zwei Sätzen. Innerhalb eines Werktags sagen wir dir, ob und wie sich das automatisieren lässt.
Charles, der KI-Assistent von darwin's
Schön, dass du da bist. Gute Ideen finden meistens zu uns. Was bauen wir für dich?
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